Wat is een vennootschap onder firma?

Als je in België samen met één of meerdere partners een bedrijf wil starten, kom je vaak de term vennootschap onder firma (VOF) tegen. Maar wat houdt dit nu precies in? En is het iets voor jou? Hieronder leg ik op een eenvoudige manier uit wat een VOF is, hoe je er een opricht, en waar je op moet letten.

Wat houdt een VOF precies in?

Een VOF is een samenwerkingsvorm tussen minstens twee mensen die samen een zaak runnen onder één gemeenschappelijke naam. Dit kan gaan om handelsactiviteiten of andere juridische activiteiten. De VOF heeft een eigen rechtspersoonlijkheid, maar elk van de vennoten is persoonlijk verantwoordelijk voor de schulden van de onderneming. Dit betekent dat je ook met je privévermogen aansprakelijk kan zijn.

Met andere woorden: je deelt niet alleen de winst, maar ook het risico.

Belangrijkste kenmerken van een VOF

Minimaal twee vennoten zijn nodig.
Er is geen verplicht startkapitaal.
De oprichtingsakte kan zonder notaris worden opgesteld.
Aandelen kunnen niet zomaar worden overgedragen zonder toestemming.
Jaarrekeningen hoeven niet openbaar gemaakt te worden.

Deze eenvoud maakt de VOF aantrekkelijk voor bijvoorbeeld zelfstandigen die met familie of collega’s willen samenwerken.

Stappen om een VOF op te richten

Maak een oprichtingsakte
Hierin leg je afspraken vast over wie wat inbrengt, hoe de winst verdeeld wordt en wie welke beslissingen neemt.
Dien de akte in bij de ondernemingsrechtbank
Publiceer de oprichting in het Belgisch Staatsblad
Registreer je VOF in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Vraag een btw-nummer aan
Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Vraag eventuele vergunningen aan

Het proces is relatief snel en vereist weinig formele stappen.

Wat betekent aansprakelijkheid bij een VOF?

Een belangrijk punt om te weten is dat elke vennoot persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk is voor de schulden van de VOF. Dit houdt in:

Je kunt aansprakelijk gesteld worden voor fouten van je mede-vennoot.
Je privévermogen kan aangesproken worden om schulden te betalen.
Ook het vermogen van je echtgenoot kan risico lopen, tenzij je huwelijkse voorwaarden hebt.

Sommige maatregelen kunnen helpen om deze risico’s te beperken, zoals het opnemen van bepaalde afspraken in de statuten of het beschermen van de gezinswoning via een notariële akte.

Fiscale aspecten van een VOF

De VOF valt onder de vennootschapsbelasting:

Je bent verplicht een boekhouding te voeren.
Het belastingtarief hangt af van hoeveel winst je maakt.
Sociale bijdragen betaal je als zelfstandige op basis van je inkomen.

Hoewel er minder fiscale voordelen zijn vergeleken met bijvoorbeeld een BV, is er ook geen verplichting tot publicatie van jaarrekeningen, wat voor sommigen een voordeel kan zijn.

Voordelen en nadelen samengevat

Voordelen vennootschap onder firma

Lage kosten om te starten (geen startkapitaal en geen notaris nodig).
Snel op te richten.
Veel vrijheid om afspraken zelf te bepalen.
Geen verplichting om jaarrekening openbaar te maken.
Geschikt voor kleine samenwerkingen en familiebedrijven.

Nadelen vennootschap onder firma

Onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid.
Moeilijker om aandelen over te dragen.
Minder aantrekkelijk voor grote investeerders.

Antwoorden op veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een VOF en een BV?
Een BV beschermt je privévermogen beter door beperkte aansprakelijkheid. Een VOF is eenvoudiger maar brengt meer risico met zich mee.

Kan ik alleen een VOF oprichten?
Nee, er moeten minstens twee vennoten zijn.

Is een notaris nodig?
Nee, je kan de oprichtingsakte zelf opstellen zonder notaris.

Wie bezit de VOF?
Alle vennoten samen, gezamenlijk eigenaar.

Hoe wordt de winst verdeeld?
Volgens wat je afspreekt in de oprichtingsakte. Zonder afspraken is de winst gelijk verdeeld.

Wat gebeurt er bij faillissement?
Elke vennoot kan volledig aansprakelijk worden gesteld voor schulden.

Mijn advies

Een vennootschap onder firma is ideaal als je snel en eenvoudig met anderen een zaak wil starten zonder veel kosten vooraf. Let wel goed op dat je privévermogen risico loopt door de onbeperkte aansprakelijkheid. Laat je daarom goed informeren en zorg dat alle afspraken duidelijk in de oprichtingsakte staan. Zo begin je met vertrouwen aan jouw samenwerking.

Aantal keren gelezen: 1