Nieuwe regels NACEBEL-codes in België vanaf 2025: wat u moet weten

Elke onderneming in België moet haar economische activiteiten correct registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit gebeurt met NACEBEL-codes, officiële codes die aangeven welke activiteiten uw onderneming uitvoert. Vanaf 2025 gelden er nieuwe regels voor deze codes, met strengere controles vanaf november 2026.
In diit artikel leg ik u uit wat er veranderd is en waarom het belangrijk is om tijdig uw registratie te controleren.

Wat zijn NACEBEL-codes?

NACEBEL-codes zijn numerieke codes die de economische activiteiten van een bedrijf beschrijven. Ze zijn essentieel voor:

• De btw-inschrijving en het toepassen van juiste tarieven
• RSZ-verplichtingen en sectorclassificatie
• Toegang tot subsidies, steunmaatregelen en erkenningen
• De wettigheid van facturen
• Uw profiel bij overheden, banken, leveranciers en klanten

Voorbeelden van NACEBEL-codes:

Activiteit	Code
Webwinkel	47.910
Boekhouder	69.201
Algemene bouwwerken	41.200
Loodgieter	43.221
Schoonheidsspecialist	96.022

---

Wat is er veranderd sinds 2025?

Op 28 maart 2025 verving NACEBEL 2025 de oude versie uit 2008. Deze update sluit beter aan bij de huidige economie, met aandacht voor digitale beroepen, e-commerce en consultancy. De belangrijkste veranderingen zijn:

1. Maximaal 5 hoofdactiviteiten per onderneming

Uw bedrijf mag niet meer dan vijf hoofdactiviteiten registreren. Dit zorgt voor duidelijkheid over wat u écht doet.

2. Afschaffing van hulpactiviteiten

Nevenactiviteiten of toekomstige plannen mogen niet meer worden geregistreerd. Alleen wat u effectief uitvoert telt.

3. Maximum van 20 activiteiten per onderneming

Hoewel geen strikte limiet, raadt de overheid lange lijsten af. Dit geldt voor alle vestigingen samen.

4. Automatische omzetting met fouten

De overgang naar NACEBEL 2025 gebeurde automatisch, maar leidde vaak tot verouderde of foutieve codes die niet overeenkomen met de realiteit.

5. Strengere controles vanaf november 2026

Na een overgangsperiode tot november 2026 start de FOD Economie met actieve controles, samen met RSZ en btw-administratie. Boetes en sancties zijn mogelijk bij foutieve registraties.

Wat zijn de risico’s van een foute registratie?

Een onjuiste NACEBEL-registratie kan leiden tot:

• Mislopen van subsidies en steunmaatregelen
• Foutieve btw-tarieven toepassen
• Juridisch ongeldig verklaarde facturen
• Verlies van vergunningen of erkenningen
• Onjuiste RSZ-bijdragen betalen
• Boetes of blokkering bij inspecties

Vaak ontdekken ondernemers pas te laat dat hun registratie niet klopt, bijvoorbeeld bij een subsidieaanvraag of controle.

Hoe controleert u uw NACEBEL-codes?

Gebruik de officiële tool van FOD Economie:

1. Ga naar KBO Public Search
2. Zoek op uw ondernemingsnummer of naam
3. Klik op uw vestiging
4. Bekijk onder ‘Geregistreerde activiteiten’ uw NACEBEL-codes

Let op: aanwezigheid betekent niet automatisch dat de code correct is. Een inhoudelijke controle is noodzakelijk.

Veelgemaakte fouten bij NACEBEL-registraties

Veelvoorkomende fouten zijn onder andere:

• Hoofdactiviteit sluit niet aan bij de kernactiviteit
• Te veel irrelevante activiteiten geregistreerd
• Nieuwe diensten niet toegevoegd
• Statuten niet aangepast aan activiteiten
• Verouderde codes uit NACEBEL 2008 nog actief
• Verwarring tussen hoofd- en bijactiviteit
• Activiteiten zonder vereiste erkenningscodes
• Standaardcodes toegevoegd zonder uitvoering ervan
• Meerdere vestigingen niet correct opgegeven
• Geen update sinds 2025

Wat is een NACEBEL-audit?

Een NACEBEL-audit is een grondige controle van uw registratie, waarbij gekeken wordt naar:

• Uw dagelijkse activiteiten
• Omzetbronnen
• Statuten (voor vennootschappen)
• Vergunningen en erkenningen

Het resultaat is een overzicht van correcte en ontbrekende codes, met advies voor aanpassingen.

Gratis audit via LeadService

LeadService biedt een gratis NACEBEL-audit aan, op voorwaarde dat de aanpassingen via hen worden uitgevoerd. U krijgt:

• Analyse van uw KBO-registratie
• Overzicht van fouten en risico’s
• Advies in duidelijke taal zonder vakjargon
• Voorstel voor correcties met uitleg
• Begeleiding bij het aanpassen van uw dossier

Voor wie is deze dienst geschikt?

De audit is ideaal voor:

• Starters die meteen correct willen starten
• Ondernemers met meerdere activiteiten
• Webshops, freelancers, consultants, aannemers
• Boekhouders die klantendossiers willen stroomlijnen
• Iedereen die boetes en tijdverlies wil vermijden

Veelgestelde vragen

Moet ik zelf actie ondernemen na de automatische omzetting?
Ja, u bent verantwoordelijk voor de juistheid van uw gegevens.

Kan ik mijn NACEBEL-codes zelf aanpassen?
Neen, dit gebeurt via de KBO met begeleiding.

Wat kost het aanpassen?
De wettelijke kost is €109 per vestigingseenheid.

Is de gratis audit echt zonder verplichting?
De audit is gratis als u de correcties via LeadService laat uitvoeren.

Moet mijn boekhouder betrokken worden?
Graag, dit zorgt voor een sluitend dossier.

Conclusie: regel uw NACEBEL-codes vóór november 2026

Vanaf november 2026 gelden strengere controles op NACEBEL-codes. Een correcte registratie is cruciaal om boetes te vermijden, recht op subsidies te behouden en juridische problemen te voorkomen.

Neem vandaag nog actie! 
Vraag een gratis audit aan bij LeadService en zorg dat uw registratie klopt.